Сборник тезисов докладов X Международной молодежной научной конференции
ОПТИМИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСОБОРОНЗАКАЗА НА ФГУП "КОМБИНАТ "ЭЛЕКТРОХИМПРИБОР"
Попов В.С.
ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор»
Попова О.Н.
Технологический институт (филиал) МИФИ, г. Лесной
На любом предприятии от системы материально-технического снабжения зависит успех процесса производства продукции и получение, в конечном итоге, прибыли. Своевременное снабжение подразделений предприятия необходимыми материалами, сырьем и оборудованием играет крайне важную роль в производственном процессе, особенно, если это касается выполнения Гособоронзаказа РФ. Наличие жестких временных и финансовых рамок во многом усложняет работу специалистов по снабжению, особенно в тех случаях, когда речь идет о подготовке и заключении договоров и об оплате счетов в сжатые сроки, своевременной доставке оборудования и его монтаже, а также контроле всего документооборота. Поэтому, крайне необходимо наличие хорошо отлаженной автоматизированной информационной системы, синхронизирующей работу подразделения снабжения в целом.
В настоящий момент для организации учета документооборота внутри отдела материально-технического снабжения и между другими подразделениями (финансовым, планово-экономическим отделом, бухгалтерией, складами) ФГУП «Комбинат «Электрохимприбор» используется разработанный сотрудниками Управления информационных технологий и связи (УИТиС) комбината программный продукт АРМ КВЦ. Он обеспечивает выполнение основных операций по учету финансовых и бухгалтерских документов, автоматическое формирование запросов в Росатом на согласование крупных сделок при выполнении Гособоронзаказа. Система объединяет в себе комплекс задач, позволяющий значительно упростить регистрацию федеральных отчетных документов, уменьшить объем картотек и значительно сократить время на поиск необходимой информации. Существует возможность, используя отдельные специализированные задачи, подготавливать договоры с поставщиками, формировать спецификации и дополнительные соглашения. Кроме того, в информационную систему введена функция определения потребности в материально-технических ресурсах, которая предоставляет возможность заблаговременно планировать объемы закупок до объявления тендера на Отраслевой электронной торговой площадке (ОЭТП) Росатома. Таким образом, можно рациональнее и эффективнее освоить выделенные федеральные средства.
Система АРМ КВЦ введена в действие в феврале 2006 года и успешно зарекомендовала себя. Параллельно идет процесс постоянного развития информационной системы при тесном взаимодействии сотрудников отдела снабжения и УИТиС: исправляются выявленные программные недоработки, улучшается и оптимизируется интерфейс.
Безусловно, применение подобной системы положительно скажется на оперативности принимаемых решений по материально-техническому обеспечению любого крупного предприятия отрасли.